Sesiune deschisă

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI DESFASURARE A SESIUNILOR  DESCHISE DE EXAMENE IN UNIVERSITATEA MARITIMA DIN CONSTANTA

 Evaluarea studentilor in sesiunile deschise de examene din Universitatea Maritima din Constanta
Sesiunile deschise de examene pentru studentii care au efectuat practica ambarcata
Art.1. Studenţii care au efectuat stagii de practică ambarcată la bordul navelor comerciale prin intermediul companiilor de crewing/shipping pot avea "sesiune deschisă de examene".
Art.2. Pentru a veni in sprijinul studentilor de la specializarile Navigatie si Transport Maritim si Fluvial, Electromecanica Navala si Electrotehnica, specializari care permit studentilor accesul la brevet de ofiter maritim si care prevad in planul de invatamant practica ambarcata conform regulilor din STCW, Universitatea Maritima din Constanta organizeaza sesiuni deschise de examene.
Art.3. Studenţii care au efectuat stagii de practică ambarcată la bordul navelor comerciale prin intermediul companiilor de crewing/shipping, fie ca sunt studenţi care efectuează studii paralel, forma de invatamant ZI si IFR, beneficiază de dreptul la sesiune deschisă, în următoarele condiţii:

1. Dreptul la sesiune deschisa de examene inseamna refacerea de catre studenti a activitatii didactice si susţinerea examenelor din sesiunea/sesiunile in timpul cărora studentul a fost plecat în voiaj. Sesiunea deschisa de examene inseamna repetarea sesiunilor de examene la care studentul a absentat cu aceleasi drepturi si obligatii pe care le-a avut un student care a participat la sesiunea de drept programata in cursul unui an universitar.
2. Pentru sesiunea de examene din iarna organizata in perioada 16.01.2012-12.02.2012 se organizeaza sesiune deschisa de examene de catre universitate in perioada 8.04.2012-12.05.2012. Studentii care au fost plecati in voiaje in perioada sesiunii de examene din ianuarie isi pot da examenele materiilor din primul semestru fara sa achite nicio taxa suplimentara iar examenele restante din anii anteriori cu achitarea taxei de examinare. 
3. Pentru sesiunea de examene din vara organizata in perioada 28.05.2012-24.06.2012  se organizeaza sesiune deschisa de examene de catre universitate in perioada 01.09.2012-15.09.2012. Studentii care au fost plecati in voiaje in perioada sesiunii de examene din iunie isi pot da examenele materiilor din semestru al doilea fara sa achite nicio taxa suplimentara iar examenele restante din anii anteriori cu achitarea taxei de examinare.
4. In perioada 01.09.2011- 15.09.2011 universitatea organizeaza sesiunea de restante in care se pot sustine examenele de restante la toate disciplinele pentru toti studentii restantieri. Examenele restante din anul universitar in curs se sustine de catre studentii restantieri fara achitarea unei taxe de examen iar examenele de restante din anii anteriori se sustin dupa achitarea unei taxe de reexaminare.
5. Studentii anului III, Zi si FR care la 30.09.2012 nu au acumulat numarul de credite necesar promovarii anului universitar dar care au efectuat voiaje de practica ambarcata dovedite cu acte la Departamentul IMO, vor fi promovati in anul IV neconditionat de numarul de credite, cu conditia ca in anul de studiu urmator sa acumuleze numarul de credite necesar promovarii. (Hotararea Senatului UMC). Conditiile care se cer a fi indeplinite pentru a beneficia de acest lucru sunt regasite in „Procedura de organizare a sesiunii deschise de examene”.
6. Studentii anului III ZI si FR care nu au efectuat voiaje de practica ambarcata si care la 30.09.2012 nu au acumulat numarul de credite necesar promovarii anului universitar vor fi declarati la 01.10.2012 repetenti. Ei vor depune la decanatele facultatilor de care apartin o cerere de repetare a anului, vor achita taxa de scolarizare egala ca valoare cu taxa de scolarizare a generatiei anului respectiv si se vor alinia planului de invatamant al acestora primind fise de diferente de examene.
7. Studentii anilor I,II, ZI si FR care au efectuat voiaje de practica ambarcata dar care la 30.09.2012 nu au acumulat numarul de credite necesar promovarii anului universitar vor fi declarati la 01.10.2012 repetenti. Ei vor depune la decanatele facultatilor de care apartin o cerere de repetare a anului, vor achita taxa de scolarizare egala ca valoare cu taxa de scolarizare a generatiei anului respectiv si se vor alinia planului de invatamant al acestora primind fise de diferente de examene.

8. In cazul in care studentii repetenti nu depun cererea de repetare a anului si inmatriculare in anul 2012-2013 ei vor fi exmatriculati si vor avea dreptul de inmatriculare in anul universitar urmator pe baza unei cereri de inmatriculare.
9. Pentru toti studentii care au acumulat in sesiunile de examene din anul universitar 2010-2011 numarul de credite necesar pentru a promova, ei vor fi declarati promovati si se inscriu automat in anul universitar 2012-2013.
10. Studentii anului IV, Zi si FR care la 30.09.2012 nu au acumulat numarul de credite necesar promovarii anului universitar dar care au efectuat voiaje de practica ambarcata dovedite cu acte la Departamentul IMO, vor fi promovati in anul IV complementar, cu conditia ca in anul de studiu urmator sa acumuleze numarul de credite necesar promovarii. (Hotararea Senatului UMC). Conditiile care se cer a fi indeplinite pentru a beneficia de acest lucru sunt regasite in „Procedura de organizare a sesiunii deschise de examene”. Ei vor achita taxa de scolarizare calculata la numarul de credite pe care trebuie sa le acumuleze in acest an de studiu pentru a absolvi studiile universitare de licenta. Pe parcursul anului universiar IV complementar studentilor nu li se mai aproba sesiune deschisa de examene.

11. Studentii anului IV, Zi si FR care la 30.09.2012 nu au acumulat numarul de credite necesar promovarii anului universitar si care nu au efectuat voiaje de practica ambarcata vor fi declarati repetenti. Ei vor depune la decanatele facultatilor de care apartin o cerere de repetare a anului, vor achita taxa de scolarizare egala ca valoare cu taxa de scolarizare a generatiei anului respectiv si se vor alinia planului de invatamant al acestora primind fise de diferente de examene.

12. In perioada 7 noiembrie -21 noiembrie 2011 se organizeaza sesiune deschisa de examene pentru studentii care au absentat la sesiunea de examene de restante din 01.09.2011- 15.09.2011 si in timpul careia studentii restantieri pot sustine toate examenele restante din anii anteriori (sesiune organizata similar cu sesiunea de restante din septembrie). Creditele obtinute in aceasta sesiune nu se adauga la creditele pe care studentii le detineau la 30 septembrie 2011 ca sa le permita promovarea in an superior. 
13. Studenţii trebuie să dovedească faptul că au fost ambarcaţi la bordul unei nave maritime respectand urmatoarele etape.

- Studentii au obligatia sa informeze in scris Departamentul de Promovare - Brevetare IMO de intentia lor de a pleca in stagiul pentru efectuarea practicii ambarcate prezentand actele oficiale doveditoare. Vor completa la Departamentul de Promovare - Brevetare IMO o cerere tip in doua exemplare, un exemplar la departament si un exemplar la student.
- La plecarea în voiajul de practică studentul va mai prezenta la Departamentul  Brevetare Promovare Cursuri IMO o copie a contractului încheiat cu compania de shipping.
- La întoarcerea din voiaj va prezenta
- Pentru a beneficia de sesiune deschisa, studentul la intoarcerea din stagiul de practica imbarcata va depune in termen de cel mult 14 zile la Departamentul Promovare - Brevetare o cerere insotita de documentele care atesta perioada de practica (si data debarcarii), o copie a sea service-ului care poartă semnătura comandantului şi ştampila navei si cererea de sesiune deschisa de examene.
- Dupa avizarea cererii de catre directorul Departamentului Promovare – Brevetare IMO decanul facultatii stabileste perioada alocata sesiunii deschise, cererea fiind apoi transmisa in copie Secretariatului Facultatii.
- Pe baza acestei cereri primite Secretariatul Facultatii poate descarca in sistemul de gestiune a scolaritatii notele obtinute de studenti in sesiunea deschisa de examene.
- Sistemul de gestiune a scolaritatii este deschis pentru trecerea notelor doar in perioadele de sesiuni deschise de examene. In restul perioadei anului universitar sistemul de gestiune scolara este inshis si nu permite trecerea niciunei note.

14. Sesiunea deschisă de examene se organizează in fiecare  semestru, astfel:
1. in perioada 7 noiembrie- 21 noiembrie 2011
2. in perioada  10 aprilie- 12 mai  2012

Art.4. Nu pot beneficia de acordarea dreptului la sesiune deshisa:

1. studentii inmatriculati la specializarea Electrotehnica sau  Electromecanica Navala forma de invatamant ZI care au efectuat cel putin 6 luni de practica ambarcata
2. studentii inmatriculati la specializarea Navigatie si Transport maritim si Fluvial forma de invatamant ZI care au  efectuat cel putin 12 luni de practica ambarcata.
3. strudentii de la forma de invatamant ZI sau FR in anul IV complementar

Art.5. Studentii carora li se acorda dreptul la sesiune deschisa au obligatia sa refaca activitatea didactica si pot sustine verificarile care s-au organizat in perioada efectuarii parcticii ambarcate fara a li se percepe taxe suplimentare.
Art.6. Notele obtinute la colocvii si examene se trec in carnetul de student si in foile de catalog, dar inregistrarea lor in programul de evidenta scolara se va face numai atunci cand sunt planificate sesiunile de examene in structura anului universitar.
Art.7. După aprobarea cererii, studenţii trebuie să stabilească de comun acord cu profesorii, modalitatea recuperarii activitatii didactice si orarul examenelor care se vor desfasura in timpul orelor didactice ale cadrelor didactice.
Art.8. La disciplinele la care susţinerea examenului este condiţionată de efectuarea laboratoarelor sau a proiectelor, se procedează în felul următor:

3. Pentru studenţii care au aprobată sesiune deschisă si au efectuat voiaje conform cu domeniile lor de studiu se consideră că au efectuat laboratoarele şi vor fi primiţi în examen.
4. evaluarea (notarea) pentru activitatea din timpul semestrului se face în funcţie de activităţile desfăşurate pe durata voiajului, dovedite prin completarea caietului de practică (caietul de practică poate fi modelul ANR sau alt tip de caiet de practică utilizat de armatorul respectiv).

Art.9. Studenţii care sunt înscrişi si la a doua specializare in cadrul UMC şi navigă pe funcţii de Ofiţeri, precum şi studenţii din Republica Moldova, beneficiază de prevederile de la acest capitol, indiferent de compania de crewing/armatorul la care navigă.

Sesiunile deschise de examene pentru studentii care au efectuat mobilitate internationala
 
Art.10. Studenţii cuprinşi în programe de mobilităţi internaţionale pot avea "sesiune deschisă de examene".
Art.11. Examenele promovate în cadrul mobilităţilor internaţionale ale Universităţii Maritmie din Constanta se recunosc.
Art.12. Examenele din sesiunile de la care studentii cuprinsi in programele de mobilitate internationala au absentat  si nu se regasesc in examenele sustinute in cadrul programului de mobilitate pot fi sustinute in cadrul sesiunilor deschise de examene.
Art.13. Studentii care au participat la mobilitate internationala la intoarcerea in universitate se vor prezenta la Departamentul Cercetare pentru a justifica pe baza documentelor oficiale includerea lor in baze de date si vor intocmi raportul final de evaluare solicitat in programul de mobilitate.
Art.14. Studentii care au participat la mobilitate internationala fac o cerere de organizare a sesiunii deschise de examene pe care o adreeaza decanului facultatii.
Art.15. Sesiunea deschisa de examene se organizeaza pentru examenele din sesiunile de examene la care studentul a absentat fiind plecat in programul de mobilitate internationala.
Art.16. După aprobarea cererii de catre decan si stabilirea perioadei de sesiune deschisa, pentru disciplinele la care trebuie sa refaca activitatea didactica si sa sustina examene studenţii trebuie să stabilească de comun acord cu profesorii, modalitatea recuperarii activitatii didactice si orarul examenelor care se vor desfasura in timpul orelor didactice ale cadrelor didactice.
Revizuit si aprobat in Biroul senatului din  octombrie 2011